Case Study

AI Funnel Mail Automation

Da un semplice webinar a un funnel automatizzato a risposta personalizzata. Ogni email scritta dall'AI in tempo reale, calibrata sulle risposte dell'utente. Zero email generiche, massima conversione.

Tipo AI + Email Automation
Canale Email Funnel Post-Webinar
Durata 10 giorni
Stack Tally + Zapier + AI Prompt
+37%
CTR vs media
5x
Reply rate vs benchmark
3-5
Email per sequenza
10gg
Durata campagna

I follow-up post-webinar generici non funzionano più

I classici funnel (invio slide + 2-3 email generiche) portano tassi di apertura modesti, poco engagement e raramente conducono a una vera conversione.

In un mercato saturo di DEM, newsletter indistinte e funnel precompilati, l'utente riconosce subito un'email generica. E la ignora.

Dopo un webinar dedicato all'uso dell'Intelligenza Artificiale nel digital marketing, il nostro obiettivo era capitalizzare l'interesse post-evento, segmentare gli utenti in base al loro livello di consapevolezza e progettare una comunicazione email capace di:

• Nutrire il lead in maniera intelligente e rilevante
• Spingere alla conversione verso servizi formativi e consulenziali
• Scalare il follow-up senza perdere autenticità

Serviva qualcosa di radicalmente diverso: un'esperienza che sembrasse 100% umana, ma scalabile.

AI Funnel Mail Automation™

Tre layer integrati: quiz di profilazione, automazione AI in tempo reale, email funnel strategico segmentato per cluster.

01

Quiz post-webinar con Tally

Invece di chiedere una semplice email per scaricare le slide, abbiamo strutturato un quiz con domande mirate a:

  • Capire il livello di consapevolezza dell'utente
  • Profilare settore e contesto applicativo dell'AI
  • Valutare l'intenzione d'acquisto
  • Raccogliere feedback per il nurturing
02

Automazione AI via Zapier

Le risposte del quiz elaborate in real-time tramite Zapier, con due flussi distinti:

  • Email personalizzata con prompt AI avanzato, tono caldo e contenuti reali
  • Sequenza nurturing diversificata per tipo di risposta
  • Contenuti verticali su base settoriale (ristorazione, marketing, HR...)
03

Email Funnel strategico

Ogni utente inserito in una sequenza di 3-5 step, con logiche per cluster:

  • Contenuto educativo con esempi verticali reali
  • Case study AI nel proprio settore
  • Invito a corso o consulenza con early bird
  • Reminder personalizzato sulle risposte fornite

Due prompt, due obiettivi strategici

Ogni email generata dall'AI parte dalle risposte reali dell'utente. Non template precompilati: contenuti scritti su misura, in tempo reale.

Prompt #1 — Valore + Strategia
"Rispondi con un messaggio che aiuti l'utente a capire meglio come può usare l'AI per raggiungere i suoi obiettivi. Usa esempi concreti, tono empatico, non usare formule tipo 'gentile cliente'."

Risultato: un'email che sembra scritta a mano, con esempi verticali su base settoriale (ristorazione, marketing, consulenza HR).

Prompt #2 — Obiezione + Servizio
"Riprendi la risposta alla domanda 'Cosa ti aspettavi che non è stato trattato?', colma il gap informativo e collega il tutto ai servizi rilevanti di DigitalValcore."

Risultato: l'utente percepisce ascolto e proposta reale. Non un'offerta push, ma una risposta a un bisogno espresso.

Empatia percepita + precisione strategica = performance reale

📌

Personalizzazione su insight reali

Ogni messaggio era una risposta su misura a un'esigenza esplicita, non un'iniziativa push. L'utente ha dichiarato cosa gli interessa: noi rispondiamo esattamente a quello.

🤝

Tono umano + dati in tempo reale

Il contenuto non era percepito come automatizzato, ma come una vera email da parte del relatore del webinar. Aumento della fiducia e del reply rate.

🎯

Funnel orientato all'intento

L'utente riceveva solo contenuti coerenti con cio che aveva dichiarato: "Vuoi approfondire l'AI nel settore beauty?" → Caso studio con applicazione reale nel beauty.

Provalo tu stesso

Accedi al funnel e vivi l'esperienza in prima persona. Se hai premuto il link, sei tra i pionieri dell'AI.

Accedi al Funnel →